MITARBEITERIN / MITARBEITER
(m/w/d)
MIT SCHWERPUNKT VERANSTALTUNGSMENAGEMENT
Zur Unterstützung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit zu besetzen – befristet für 2 Jahre mit ausdrücklicher Option auf Entfristung.
19.
KWF-Tagung
28.6.-1.7.2028
am Nürburgring
~100 ha
Feld- und Waldfläche
25+ Länder
über 500 Aussteller
WER WIR SIND
Die KWF Expo GmbH organisiert als Tochtergesellschaft des Kuratoriums für Waldarbeit und Forsttechnik (KWF) e.V. die
KWF-Tagung – DIE alle vier Jahre, an wechselnden Standorten, gemeinsam mit starken regionalen Partnern stattfindet.
Die Tagung besteht traditionell aus drei Elementen:
01
KWF-EXPO
Demo-Messe im Wald
02
KWF-EXPO
Demo-Messe im Wald
03
KWF-EXPO
Demo-Messe im Wald
Damit ist sie ein weltweit einmaliges Branchentreffen für Forst und Holz.
IHRE AUFGABE
Wir organisieren die 19. KWF-Tagung am Nürburgring, die vom 28. Juni bis zum 01. Juli 2028 stattfindet. Zur Umsetzung der bisherigen Planungen suchen wir nun ab sofort Verstärkung, die dieses Vorhaben maßgeblich mitträgt.
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH
VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
Mitwirkung bei Planung, Vergabe und Abstimmungsprozessen zur Infrastruktur und Flächen für EXPO, Exkursion und Kongress
Abstimmung von Genehmigungen, Sicherheits- und Verkehrskonzepten, Catering, Sanitäts- und Ordnungsdiensten sowie weiterer Dienstleistertätigkeiten
Mitorganisation von Rahmenprogramm, Sonderschauen, Meisterschaften und Preisverleihungen
Aufbau- und Ablauforganisation, Dienstleistersteuerung sowie Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung vor Ort am Nürburgring
Sie behalten den Überblick über Termine, die Budgetvorgaben und koordinieren das Team rund um das Verwaltungsmanagement
AKQUISE
Mitentwicklung von Beteiligungsformaten und Vermarktungskonzepten (Standflächen, Sonderschauen, Aktionsformate)
Verhandlung und Nachverfolgung von Zusagen, Kontingenz- und Meldestandsteuerung
Pflege von Branchenkontakten zu Herstellern, Maschinenringen, Forstwirtschaftlichen Vereinigungen, Verbänden und Dienstleistern
Ansprache, Betreuung und Bindung von Ausstellern, Partnern und Sponsoren
KOMMUNIKATION
Kommunikation mit dem Gastgeberland Rheinland-Pfalz, den zuständigen Behörden und Kommunen, Landkreisen und Partnern
Verhandlung und Nachverfolgung von Unterstützung der Besucherwerbung, Anrainer- und Öffentlichkeitskommunikation
Beschilderungs- und Informationskonzept
IHR PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar, alternativ auch einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, auch gegenüber Behörden und politischen Ansprechpartnern
Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Reisebereitschaft, Führerschein Klasse B, Bereitschaft zu Wochenend- und Termineinsätzen während der Aufbau- und Durchführungsphasen
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude im Team zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse für die internationale Aussteller- und Besucherkommunikation
Strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Organisationsgeschick und Kostenbewusstsein und ein kühler Kopf beim gleichzeitigen Bearbeiten mehrerer Projekte
Affinität zu Forstwirtschaft, Forsttechnik, Landtechnik oder ländlichen Räumen; eigene Berührungspunkte mit dem Wald sind ausdrücklich willkommen
WIR BIETEN
PERSPEKTIVE
Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle in Vollzeit mit ausdrücklicher Option auf Entfristung nach erfolgreicher Durchführung der 19. KWF-Tagung
VERGÜTUNG
Leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
VERANTWORTUNG
Eigenverantwortung von Beginn an in einem kleinen, erfahrenen Team und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem KWF e.V. und Projektpartnern
FAMILIE & BERUF
Familienfreundliches und hochflexibles Arbeitszeitmodell, Möglichkeiten zum HomeOffice. Bei Bedarf kann die Stelle auch geteilt werden
EINZIGARTIGES PROJEKT
Eine Demo-Messe auf rund 100 Hektar Feld- und Waldfläche mit mehreren hundert Ausstellern aus über 25 Ländern
GESTALTUNGSSPIELRAUM
Viel Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum, kurze Wege, direkte Kommunikation
Wir freuen uns auf Menschen, die den Wald lieben und Veranstaltungen leben.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
BEWERBUNG
bis zum
30.11.2026
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail an
karriere@kwf-expo.de
Die Ausschreibung richtet sich an alle Menschen (m/w/d). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke dieses Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Unterlagen und Daten unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gelöscht.